Удобство онлайн-сдачи деклараций

20.04.2017

Сегодня отправка отчетности через интернет является обязательной для большого числа организаций и индивидуальных предпринимателей.

Если компания платит НДС или имеет более 25 наемных работников, то она должна подключиться к системе сдачи деклараций по телекоммуникационным каналам связи. Электронная отчетность http://www.buhsoft.ru/otchetnost, заверенная сертификатом подписи, является юридически значимой. Дублирование деклараций на бумаге не требуется.

Куда передаются файлы через интернет?

Отправка отчетности возможна в ряд контролирующих органов:

ФНС.
ПФР.
Отделы госстатистики.
ФСС.
РАР.

В налоговую службу направляются декларации по организации и индивидуальным сведениям сотрудников. Отчеты имеют периодичность: месяц, квартал, год. Также возможно произвести сверку по обязательным платежам, открыть или завершить работу обособленного подразделения, получить требования от контролирующего органа.

Пенсионный фонд принимает расчеты помесячно, ежеквартально, каждый год и разово. Последний вариант – подача заявления о прекращении трудового стажа работника.

Фонд социального страхования принимает отчетность «4-ФСС» по всей России и листки нетрудоспособности в ряде регионов, которые присоединились к пилотному проекту. Декларации представляются каждые три месяца, больничные — по мере появления.

С рядом контролирующих органов налажен неформализованный документооборот – сервис письма. Таким образом можно передать документы специалистам, а также возражения по вынесенному решению.

Для работы с системой электронной отчетности понадобится выпуск сертификата, которым будут подписываться передаваемые сведения. Технологии шифрования позволяют надежно защитить информацию и не допустить несанкционированного доступа со стороны третьих лиц.

Отчетность может быть подготовлена в сторонней программе или внутри системы по передаче данных через интернет. Форматы деклараций обновляются на стороне сервера, а не у клиента. Это удобно для пользователей, поскольку не требуется следить за актуальными версиями шаблонов и тратить время на установку.